| TÜZÜĞÜMÜZ |
| AYDIN SANAYİCİLERİ VE İŞ ADAMLARI DERNEĞİ TÜZÜĞÜ |
MADDE 1- Derneğin adı Aydın Sanayicileri ve İş Adamları Derneği , Kısa adı ASİAD dır.
MADDE 2- Derneğin merkezi Aydın’dır. Şubesi yoktur.
DERNEĞİN AMACI
MADDE 3- Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ve kanunları doğrultusunda, kendisine bağlı üyeler arasındaki koordinasyon ve işbirliğinin en üst düzeye çıkarılması temel olmak üzere, ülkemizin ekonomik ve sosyal kalkınmasına katkıda bulunmak, bölgesel, sektörel ve Ulusal ekonomik politikaların oluşturulmasını sağlamak, potansiyellerin en iyi şekilde değerlendirilmesi için faaliyette bulunmak,bölgesel ve sektörel kalkınma vizyonları geliştirerek uluslararası entegrasyona ve rekabet gücünün artırılmasına yardımcı olmak, projeler geliştirmek, iş dünyasını ilgilendiren sorunları ve çözüm önerilerini kamuoyuna, yetkili kurumlara duyurmak amacıyla, üyeleri arasında güç birliği sağlayarak ortak çalışma zemini oluşturmak, sivil toplumun kurumsallaşması ve özel girişimciliğin yaygınlaşmasına çalışmak, sanayici ve işadamlarının sorunlarına sahip çıkarak toplumdaki öncü ve girişimci nitelikleri geliştirmek, çevre ve insan sağlığı, ekoloji ve ekosistem sağlığı ile ilgili olarak halka ve üyelerine yönelik eğitim çalışmaları yapmak, kamuoyuna yönelik olarak eğitici çalışmalarda bulunmak, bu tür çalışmalarda çeşitli kişi ve kuruluşlarla işbirliği yapmak.
DERNEĞİN FAALİYET ALANLARI:
MADDE 4:Derneğin çalışma alanları ortak ilke ve hedefleri benimseyen üyelerine öncelik vermek ve tüzüğünde gösterilen amacı gerçekleştirmek üzere;
1) İş dünyasında etik değerlerinin oluşturulmasına, toplumsal sorumluluk bilinciyle faaliyette bulunmasına yönelik çalışmalar yapabilir.
2) İşadamlarının tanışma ve kaynaşmalarını sağlama, mesleki konularda bilgi alışverişlerini artırma, üyelerin ilgili olduğu özel ve resmi kuruluşlarla ilişkilerini geliştirme amacıyla çalışmalar yapabilir. Kamuoyunu aydınlatıcı çalışmalar yapabilir. Türkiye’yi ilgilendiren ekonomik, kültürel ve sosyal konularda fikirler üretebilir, çeşitli konularda bilimsel araştırmalar yapabilir.
3) Piyasa ekonomisinin hukuksal ve kurumsal alt yapısının geliştirilmesi, ülkenin doğal kaynaklarının teknolojik yeniliklerle desteklenerek en etkin biçimde kullanılması, verimlilik ve kalite yükselişini sürekli kılacak ortamın oluşturulması ile rekabet gücünün artırılmasını hedef alan politikaları destekleyebilir.
4) Toplumda girişimcilik ruhunun yaygınlaşması için çalışmalar yapabilir. Girişimcileri teşvik edip, mesleki eğitimlerini özendirip, sektörel sorunlarına çözümler üretebilir.
5) Doğal kaynakların ve insan kaynaklarının teknolojik yeniliklerle desteklenerek etkin bir biçimde değerlendirilmesini,kalite,verimlilik ve rekabet gücünün artırılmasını hedef alan politikaların oluşmasına katkıda bulunabilir.
6) Eğitim ve öğretim faaliyetlerinin istihdam ve ekonomik gereksinimlere uyumlu bir şekilde uygulanmasına destekte bulunabilir.
7) İhracat, ithalat, yatırım ve işletmecilik konularında güncel gelişmelerden üyelerinin bilgilenmesini sağlamak ve iştigal konularındaki mal ve hizmet arzını kolaylaştırmak üzere kurs, seminer, panel, sempozyum, konferans, inceleme gezileri vb. etkinlikler düzenleyebilir. Bu konularda uzmanlaşmış kişi ve kuruluşların katkısıyla raporlar hazırlatıp, üyelerinin ve kamunun yararına sunabilir.
8) Gerekli sağlık altyapısının geliştirilmesi yönündeki çalışmaları teşvik edebilir.
9) Üniversiteler ve bilimsel araştırma kuruluşları ile işbirliği yapabilir.
10) Toplumsal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetleri destekler, sosyal yararı olan çalışmalara öncülük ve yardım edebilir.
11) Üyeler arasındaki iletişimi sağlamak ve gelişmelerden haberdar etmek amacıyla periyodik bülten veya dergiler çıkarabilir.
12) Dernek geliştirdiği projelerle üyelerinin gelişimine katkıda bulunabilir.
13) Çeşitli konulardaki görüş ve önerilerini doğrudan parlamentoya, hükümete, uluslararası kuruluşlara ve basın aracılığıyla kamuoyuna ileterek amaçları doğrultusunda düşünce ve hareket birliği oluşturabilir.
14) Üyelerden gelen görüş ve önerileri geliştirerek bunları gerekli resmi ve özel şahıslara, kurumlara ve kamuoyuna iletebilir.
15) Dernek üyelerinin elde etmiş olduğu bilgileri, yargı kararlarını; karşılaşmış oldukları engelleri belirleyerek, hem üyelerinin hem de diğer kişilerin hukuki, ekonomik, üretim, uyum, refah, kalkınma, bilimsel, sosyal, çevre, tüketici, eğitim, gençlik, vergilendirme, maliye, istihdam, insan hakları, teknoloji, ticaret ve fikri mülkiyet hakları vb. konularda görebilecekleri zararları ve bunların yaptırımları ile yararları hakkında araştırmalar yapar veya yaptırabilir.
16) Gayrimenkul tasarruf, ipotek dahil olmak üzere her nevi irtifak, kira şuf’a gibi haklar iktisap, tesis, terkin ve fek edebilir.
17) Amaçlarını gerçekleştirmek için federasyon kurabilir; kurulmuş olan federasyona kurucu yada üye olarak katılabilir veya ayrılabilir.
18) İktisadi işletmeler kurabilir.
19) Öğretim ve eğitimi kalkınmanın temel unsuru kabul ederek bu alanlarda, öğretim kurumlarının kurulmasını teşvik edebilir. Yönetim kurulu kararı ile yurtiçi ve yurtdışında her türlü burs verebilir, sosyal, ekonomik, toplumsal konularda her türlü araştırma yaptırabilir. Kalkınmamızın dengeli ve sosyal adalet düzeni içinde olması gerektiğine inanır. Sermaye, emek ve teşebbüsün birbirini tamamlayan ana unsurlar olması sebebi ile haklarının korunarak yurt kalkınmasında faydalı bir işbirliği içinde gelişmelerine yardımcı olabilir.
20) Yurt içi ve yurtdışı her türlü nakdi ve ayni yardım ve bağış alır ve verir; koşullu ve koşulsuz vasiyetleri kabul edebilir.
21) Fikri mülkiyet hakları, know-how (bilgi paylaşımı), franchising (lisans hakkı) gibi ticari ve teknik haklar ile taşınır/taşınmaz mallar satın alabilir, kiralayabilir, satabilir; taşınmaz mallar üzerinde her türlü hakları koydurabilir,işletebilir ve her türlü inşaatı yapabilir.
22) Yatırımların ve ihracatın önünü açacak politikaların oluşturulması ve uygulanması için gerekli girişimlerde bulunabilir.
23) Şirketlerin küresel rekabet gücünü artırıcı çalışmalar yapabilir. Bu yönde uluslararası organizasyonlar içinde yer alabilir, işbirliğinde bulunabilir.
24) Yurtiçi ve yurtdışındaki fuarlar ve sergiler hakkında üyelerini bilgilendirir, gerektiğinde fuar ve sergi düzenleyebilir veya bunlara katılabilir.
25) Uluslararası ilişkilere önem verir; kurumsal, sektörel ve ulusal düzeylerde deneyim, işbirliği ve ortak girişim olanaklarını geliştirmeye çalışabilir.
26) Yurtdışında kurulmuş dernek, federasyon, konfederasyon, organizasyon veya kuruluşlarla işbirliği yapabilir ,uluslararası faaliyette bulunabilir ve gerekli yasal izinleri almak kaydıyla bu kuruluşlara üye olarak katılabilir.
27) Dernek yabancı ülkelerdeki dernek veya kuruluşların üyelerini Türkiye’ ye davet edebilir, ya da yabancı dernek veya kuruluşların davetlerine uyarak üyelerini veya dernek üyesi olma hakkına sahip üçüncü kişilerle, yönetim kurulu üyeleri tarafından yetkili kılınmış kişileri mülki amirliğe 7 gün önceden yazılı bildirmek koşuluyla yurtdışına gönderebilir.
28) Tabii ve tarihi mirası koruma, kültürel tanıtım yapma, turizmi geliştirme amacıyla çalışmalar yapabilir, projeler üretebilir. Bu konularda ilgili kamu kurumları ve özel kuruluşlar ile işbirliği çalışmaları yapabilir. Bu hususta geziler, konferanslar, yazılı ve görsel basın yolu ile halkı bilgilendirme çalışmaları yapabilir.
29) Doğal afetler (orman yangını, erozyon, sel, su baskını, deprem v.b.), trafik kuralları, trafik kazaları konularında halkın yapması ve bilmesi gereken hususlar ile ilgili olarak, çalışmalarda bulunabilir, seminerler, konferanslar ve kurslar düzenleyebilir, eğitim parkları, uygulama alanları, hatıra ormanı, özel orman v.b. ağaçlandırma çalışmaları yapabilir.
30) Türkiye Cumhuriyeti Devleti ve Milletinin sosyal, kültürel, teknolojik, hukuksal, mesleki, eğitsel ve ekonomik alanlardaki gelişmesinin sağlanması amacı ile, dernek üyesi olan ya da olmayanların, dışa açılım ve globalleşme konularında bilinçlendirilmeleri için faaliyetlerde bulunabilir. Konferans, seminer ve araştırmaları teşvik eder, yapabilir veya yaptırabilir.
31) Türk Sermaye ve Para Piyasalarının geliştirilmesi amacıyla çalışmalarda bulunabilir ve bu konudaki çalışmalara ve etkinliklere katılabilir, öneriler geliştirebilir, sermaye piyasası kurumlarına kuracağı iktisadi işletmeler aracılığıyla katılabilir.
32) Üyelerin yurtiçi ve yurtdışı genel, ticari ve mesleki eğitimlerini sağlamak amacıyla bu konuda eğitim, panel ve sempozyum ve benzeri etkinlikleri gerçekleştirebilir.
33) Üyelerinin elektronik ortamda iletişim ve haberleşmelerini sağlamak amacıyla gerekli elektronik ve internet alt yapısını oluşturarak, bilgi bankası ve arşiv kurma çalışmaları yapabilir.
34) Dernek izne tabi, Türk, Türkiye, Milli ve Cumhuriyet gibi kelimelere gerektiğinde yasal müracaatını yaparak izin almak koşuluyla kullanabilir.
35) Bölgesel gelişmişlik farklılıklarının giderilerek dengeli bir kalkınmanı sağlanması yönünde çaba gösterir, bölgesel ve sektörel planlama çalışmaları yapabilir.
36) Toplumsal uzlaşma bilincinin gelişmesi işçi ve işveren kesimlerinin ulusal kalkınmaya odaklı işbirliği ve uyum içinde çalışmaları için girişimlerde bulunur, bu yönde faaliyetler yapar.
37) Dernek aynı amaç ve çalışma konuları doğrultusunda işbirliğinde bulunacağı federasyon ve federasyon üyesi dernekler ile diğer kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapar; Kendisine bağlı üyeler ile işbirliğini özendirir ve gözetir. Yasal izinleri alması halinde amaçlarına uygun uluslararası kuruluşlarla işbirliği yapabilir.
38) Amacına uygun diğer çalışmaları yapar.
DERNEĞE ÜYELİK KOŞULLARI
MADDE 5: Kuruluş amaçları aynı veya müşterek olan fiil ehliyetine sahip üyeler, derneğe üye olma hakkına sahiptir.
1) Üyelik şartlarına haiz,
2) Aydın Sanayicileri ve İş Adamları Derneği (ASİAD)’nin tüzüğünü kabul etmiş,
3) Aydın Sanayicileri ve İş Adamları Derneği (ASİAD)’nin tüzüğü uyarınca giriş ve yıllık aidatını ödemeyi kabul etmiş,
4) Yönetim Kurulu’nun uygun bulduğu en az 2 ismi referans gösterebilecek,
5) Yasak faaliyetlerde bulunmamış,
gerçek ve tüzel kişiler yönetim kurulu kararıyla derneğe üye olabilir.
ÜYELİK TÜRLERİ
MADDE 6- Derneğe iki tür üyelik mümkündür:
1) Asil Üyelik: Üyeliğin gerektirdiği her türlü yükümlülükleri üstlenmiş ve üyelik haklarından yararlanan ve sorumlulukları yüklenen üyedir.Üyenin hakları; temsilcileri vasıtasıyla genel kurul toplantılarına katılmak, oy kullanmak, seçmek, gereken koşulları taşımak kaydı ile her türlü göreve aday göstermektir. Yükümlülükleri ise, aidatlarını zamanında ödemek ve üyelik koşullarına gereken bağlılığı ve çabayı göstermektir.
2) Fahri Üyelik: Fahri üyeler, organlara aday gösterme hakkına sahip olmayan ve derneğe aidat ödemekle yükümlü olmayan üyelerdir. Fahri üyelik her seçim döneminin sonunda kendiliğinden sona erer. Yönetim Kurulu isterse bu üyeliklerin süresini uzatabilir.Fahri üyelerin Genel Kurul’da oy kullanma hakkı yoktur.
ÜYELİK İŞLEMLERİ
ÜYELİĞE BAŞVURU VE KABUL;
MADDE7-
1) Tüzüğün ilgili maddesinde öngörülen şartları taşıyanların üyelik başvurusu, Derneğin Yönetim Kurulunca başvuru tarihinden itibaren en geç 30 gün içinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir.
2) Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulan deftere kaydedilir.
3) Üyeliğin reddi halinde gerekçe gösterilmesi zorunlu değildir.
4) Giriş aidatı ve yıllık aidatın gereken bölümü alınır.
5) Üyeler eşit haklara sahiptirler.
ÜYELİKTEN ÇIKMA;
MADDE 8: Hiçbir üye derneğe üye kalmaya zorlanamaz. Her üye, dernekten çıkma hakkına sahiptir.Dernek üyeliğinden çıkan veya çıkartılan üyeler, üyelikte bulundukları sürenin birikmiş borçlarını ödemekle yükümlüdürler. Yönetim Kurulu tarafından üyelikten çıkarılmasına karar verilenlerin Genel Kurula itiraz hakları saklıdır.
ÜYELİKTEN ÇIKARILMA;
MADDE 9:Dernek üyeliğinden çıkarılmak istenen üyelere ilişkin aşağıdaki hususlardan birinin tespit edilmiş olması şarttır.
1) Derneğe üye olduktan sonra derneğin amaçlarına aykırı çalışma ve faaliyetlerde bulunmak,Özürsüz olarak çalışma ve toplantılarda temsil edilmemek verilen görevleri yapmamak görev almak tan kaçınmak ve derneğin yaşamasına amaç ile faaliyet konularına ilgisiz kalmak.
2) Dernek tüzüğüne, Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarına ve dernek iç yönetmeliğine aykırı hareket etmiş olmak, derneğe üye olmak koşullarını yerine getirme vasfını kaybetmek.
3) Yıllık aidat ve giriş aidatını Genel Kurulda alınan ödeme planı ve şartlarını belirleyen karar çerçevesinde ödememek ve Yönetim Kurulu tarafından ihtar edilmesine rağmen ödememek,
4) Dernek üyeliğinden çıkan veya çıkarılan üye üyelikte bulunduğu sürenin yıllık aidatlarını ödemek zorundadır.
5) Yukarıdaki hususlar çerçevesinde üyeliğin gerektirdiği yükümlülükleri yerine getirmeyen üyelerin üyelikleri Yönetim kurulu tarafından sona erdirilir.
DERNEĞİN ORGANLARI
MADDE 10: Derneğin zorunlu organları;
1) Genel Kurul
2 )Yönetim Kurulu
3) Denetleme Kurulu
Derneğin diğer organları şunlardır:
a) Yüksek İstişare Kurulu
b) Genel Sekreterlik
c) Disiplin Kurulu
Bu maddenin 2. bendinde belirtilen Yüksek İstişare Kurulu, Genel Sekreterlik, Disiplin kurulu ihtiyari organlar olup yönetim kurulu kararıyla kurulurlar ve feshedilirler. Dernek genel kurul kararı ile başka organlar da oluşturabilir. Ancak, bu organlara zorunlu organların görev, yetki ve sorumlulukları devredilemez.
GENEL KURUL
MADDE 11: Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; dernek genel kurulu, derneğe kayıtlı üyelerden oluşur.
- Genel Kurul, 2 yılda bir Ocak ayı içerisinde Yönetim Kurulunun çağrısı üzerine olağan toplanır.
- Olağanüstü toplantı:Genel Kurul, Yönetim veya Denetleme Kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinin 1/5’inin yazılı talebi üzerine Yönetim Kurulunca olağanüstü toplantıya çağrılır.
GENEL KURULUN TOPLANTIYA ÇAĞRI ŞEKLİ
MADDE 12: Yönetim Kurulu dernek tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler ve dernek üyelerinin tüm aidat borçlarını en geç genel kurulun toplantı gününde toplantının açılışına kadar ödemesi için uyarıda bulunur. Yıllık aidat ve giriş aidatı borcu bulunan ve en geç toplantı açılışına kadar borçlarını ödemeyen dernekler Genel Kurulda temsil edilemezler; seçme ve seçilme hakkına sahip olamazlar.
Genel Kurula katılacak delegeleri, en az 15 gün önceden toplantının günü, saati, yeri ve gündemi yazılı olarak, e-posta ile veya yerel ya da ulusal bir gazetede ilan edilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda çoğunluk sağlanmaması halinde toplantı yapılmazsa ikinci toplantının hangi tarihte yapılacağı belirtilir. Ancak ilk toplantı günü ile ikinci toplantı arasında bırakılacak süre bir haftadan az olamaz. Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
TOPLANTI YERİ
MADDE 13: Genel Kurul toplantıları Yönetim Kurulunun tespit edeceği yerde yapılır.
TOPLANTI YETER SAYISI
MADDE 14: Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde üçte ikisinin (2/3) katılımıyla toplanır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu toplantıya katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulu asil üyelerinin iki katından az olamaz.
GENEL KURUL TOPLANTISININ YAPILIŞ ŞEKLİ
MADDE 15:
1) Genel kurul toplantısı çağrıda belirtilen gün, yer ve saatte yapılır.
2) Üyeler derneğin yönetim kurulunca hazırlanan listelerde isimlerinin karşılarını imza ederek toplantı yerine girerler.
3) Yeter sayı sağlanmış ise durum bir tutanak ile tespit edilir.
4) Toplantı yönetim kurulunun başkanı ve görevlendireceği kişilerden birinin konuşması ile açılır.
5) Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar katip seçilir.
6) Toplantının yönetimi Divan Kurulu Başkanı’na aittir.
7) Katipler toplantı tutanağını düzenler ve divan başkanı ile birlikte imzalayıp bütün tutanak ve belgeleri yönetim kuruluna teslim eder.
8) Genel kurul toplantısında yalnız gündemde olan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri (1/10) tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
GENEL KURUL TOPLANTISINDA OYLAMA VE KARAR YETER SAYISI
MADDE 16:
1) Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır.
2) Tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin 2/3 çoğunluğuyla alınır.
3) Yönetim kurulu, Denetim kurulu seçimi gizli oy açık tasnif le yapılır.
KARARLARA İTİRAZ
MADDE 17: Toplantıda hazır bulunan ve kanuna veya tüzüğe aykırı olarak alınan genel kurul kararlarına katılmayan her üye karar tarihinden başlayarak bir(1) ay içinde; toplantıda hazır bulunmayan her üye kararı öğrenmesinden başlayarak bir(1) ay içinde ve her halde karar tarihinden başlayarak üç(3)ay içinde mahkemeye başvurmak suretiyle kararın iptalini isteyebilir.
Diğer organların kararlarına karşı dernek içi denetim yolları tüketilmedikçe iptal davası açılamaz.
Genel Kurul kararlarının yok veya mutlak butlanla hükümsüz sayıldığı durumlar saklıdır.
GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ
MADDE 18:
1) Dernek organlarının seçimini yapmak, gizli oy açık tasnifle Yönetim Kurulu için 11 asil ve 11 yedek, Denetleme Kurulu için 3 asil, 3 yedek üye seçmek.
2) Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi, uygun gördüğü taktirde yönetim kurulunu ibra etmek,
3) Yönetim kurulunca hazırlanan bütçeyi görüşüp aynen veya değiştirerek kabul etmek,
4) Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki vermek,
5) Dernek başka bir dernek ile birleşmesi veya ayrılması, federasyona kurucu olması, kurulmuş olan federasyona üye olması, üye olduğu federasyondan ayrılmasına vb. üst kuruluşlara katılması hususunda Yönetim Kuruluna yetki vermek,
6) Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki federasyon ve benzeri kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması hususunda yönetim kuruluna yetki vermek,
7)Derneğin amaçlarının gerçekleştirilmesi ile ilgili faaliyetler hakkında Yönetim Kuruluna önerilerde bulunmak.
8) Gerektiğinde dernek tüzüğünü kısmen veya tamamen değiştirmek,
9) İhtiyaç durumunda derneğin yardımlaşma sandıkları kurmasına karar vermek, bu hususta Yönetim Kuruluna yetki vermek,
10) Derneğin feshine karar vermek,
11) Gerektiğinde dernek adına yönetim kurulunun borçlanmasına yetki vermek,
12) Mevzuatta ve dernek tüzüğünde genel kurulca yapılması belirlenen diğer görevleri yerine getirmek.
ORGANLARA SEÇİLENLERİN İDAREYE BİLDİRİLMESİ
MADDE 19- Genel Kurulca seçimi izleyen 30 gün içinde Yönetim Kurulu Başkanı tarafından Yönetim, Denetim ve Disiplin Kurulları ile derneğin diğer organlarına seçilen asil ve yedek üyelerin ad ve soyadları, baba adı, ana adı, doğum yeri ve tarihi, T.C. kimlik no’su, meslekleri, ikametgahları ve seçildiği görev dernek merkezinin bulunduğu yerin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir.
YÖNETİM KURULU
MADDE 20:
1) Yönetim Kurulu, Genel Kurul delegeleri arasından iki yıllık çalışma dönemi için seçilir. 11 asil ve 11 yedek üyeden oluşur.
2) Yönetim kurulu üye sayısı, boşalmalar sebebiyle üye tamsayısının yarısının altına düşerse; genel kurul, kalan yönetim kurulu üyeleri veya denetim kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağırılır. Çağrı yapılmazsa, üyelerden birin istemi üzerine, sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
3) Asil üyelerden boşalma olduğu takdirde yedek üyelerin göreve çağrılması zorunludur.
4) Yönetim kurulu en az ayda bir kez toplanır.
YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ:
MADDE 21:
1) Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya bir kaçına yetki vermek.
2) Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
3) Genel Kurulu olağan veya olağanüstü olarak toplantıya çağırmak,
4) Derneğe üye olmak isteyen kişilerin üyelik başvurularını kabul veya reddetmek, dernekten ayrılmak isteyen üyelerin istifa dilekçelerini kabul etmek ve karara bağlayarak sonucu istifa eden üyeye bildirmek,
5) Üyelikten çıkarılma konusunda karar vermek,
6) Üyeliğin dondurulmasına ilişkin kararlar hakkında gereğini yerine getirmek,
7) Dernek faaliyetleri ile ilgili olarak üçüncü şahıslardan her türlü hizmeti almak ve vermek,
8) En az ayda 1 defa toplanarak derneğin işlerini görüşmek ve yapılacak işler hakkında karar almak,
9) Gerekli gördüğü taktirde çalışma yöntemlerini yeniden düzenlemek amacıyla iç tüzük, yönetmelik ve yönergeler hazırlamak ve uygulamak,
10) Genel Sekreteri atamak ve çalışma şartlarını tayin etmek,
11) Dernekte çalıştırılacak personel ve işçi alınmasına veya çıkarılmasına karar vermek,
12) Genel Kurul’dan geçen tahmini bütçeye göre gerekli harcamaları yapmak gelirle sınırlı olmakla, Genel Kurul tarafından yetki verilmesi üzerine, yetki sınırları dâhilinde gerekirse dernek adına borçlanmak.
13) Dernek tüzüğünün ve mevzuatının kendisine verdiği diğer işleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
YÖNETİM KURULU TOPLANTILARI
MADDE 22: Yönetim Kurulu, üyelerinin çoğunluğunun katılımı ile toplanır. Yapılan toplantılarda kararları çoğunluğun oyuyla alır. Yapılan toplantılarda çoğunluk olmaksızın alınan kararlar geçersizdir. Yönetim Kurulunda asillerin istifası halinde yedek Yönetim Kurulu üyeleri göreve çağrılır. Boşalan yerlerin yedekler tarafından doldurulamaması ve Yönetim kurulu mevcut üye tam sayısının yarısından aşağı düşmesi halinde genel kurul, yönetim kurulu üyelerinden biri veya denetleme kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağırılır. Çağrının yapılmaması halinde dernek üyelerinden birinin başvurması üzerine mahallin sulh hukuk hakimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasından seçeceği üç kişiyi bir ay içinde genel kurulu toplamakla görevlendirir.
DENETLEME KURULU
MADDE 23: Derneğin yetkili denetim organı olan denetleme kurulu, Genel Kurulca, Genel Kurul’a katılma hakkı bulunan delegeler arasından iki yıl süre için 3 asil, 3 yedek üyeden oluşmak üzere gizli oyla seçilir.
Denetleme kurulu ilk toplantısında bir başkan ve bir raportör seçer; en az yılda bir toplanır ve kararlarını salt çoğunluk ile alır.
DENETLEME KURULUNUN GÖREVLERİ
MADDE 24:
1) Derneğin bütçe, hesap ve işlemleri ile ilgili defter ve belgeler üzerinde en az yılda bir yapacağı inceleme sonuçlarını ve önerileri yönetim kuruluna bir rapor ile bildirmek.
2) Yönetim kurulunda düzenlenen gelecek dönem çalışma program ve bütçesinin görüşüleceği yönetim kurulu toplantısında hazır bulunarak görüş ve önerilerini belirtmek.
3) Yönetim kurulunca düzenlenen mali rapor ile bilanço ve gelir gider çizelgesi hakkındaki inceleme sonuçlarını ve önerilerini bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunmak,
DİSİPLİN KURULU
MADDE 25: Yönetim kurulunca, Genel Kurul’a katılma hakkına sahip üyeler arasından iki yıl süre için 3 asil, 3 yedek üyeden oluşmak üzere seçilir.
DİSİPLİN KURULUNUN GÖREVLERİ
MADDE 26: Disiplin Kurulu dernek tüzüğüne, amaçlarına,derneğin kurallarına, uymak zorunda olduğu iş ahlakı ilkelerine aykırı davranış ve tutumda bulunan, genel kurul ve yönetim kurulu kararlarına aykırı fiil ve davranışlarda bulunan üyelerden yönetim kurulunca Disiplin Kuruluna sevki uygun görülenler hakkında inceleme yaparak durumlarına göre aşağıdaki işlemleri uygulayabilir;
a) Uyarı cezası verilmesi,
b) Bir yılı aşmamak üzere üyelikten geçici olarak çıkarılması,
c) Üyelikten sürekli olarak çıkarılması konularında Yönetim Kurulu’na tavsiyede bulunur.
DİSİPLİN KURULUNA SEVK NEDENLERİ
MADDE 27:
1) Dernek tüzüğüne aykırı hareketlerde bulunmak,
2) Genel kurul kararına uymamak,
3) Dernek içinde veya dışında dernek amaçları aleyhine yıkıcı söz ve davranışlarda bulunmak,
4) Derneği siyasi amaçlara alet etmek,
5) İş ahlakı ilkelerine aykırı hareketlerde bulunmak,
GENEL SEKRETERİN GÖREV VE YETKİLERİ
MADDE 28- Yönetim Kurulu, üyeler arasından veya dışardan bir Genel Sekreter tayin eder. Genel Sekreter, Yönetim Kurulunca verilen salahiyetler çerçevesinde derneği temsil eder, derneğin bilumum hizmet yükümlülüklerinin kanunlara ve mevzuatlara uygun olarak yerine getirilmesini sağlar.
YÜKSEK İSTİŞARE KURULU
MADDE 29:
1)Yüksek İstişare Kurulu derneğin en üst danışma organıdır. Bu Kurulun üyeleri; dernek üyelerinin eski yönetim kurulu, denetim kurulu, disiplin kurulu üyelerinden, dernek üyelerinden, iş dünyası temsilcilerinden, basın mensuplarından, toplumun yönetici ve yönlendiricilerinden, üniversite öğretim üyeleri ve akademisyenlerden, uluslararası alanda ve derneğinin iştigal konularında istişare edilebilecek kişiler arasından yönetim kurulu tarafından seçilir.
2)Yüksek İstişare Kuruluna seçilen üyelerden dernek delegesi olmayan her bir üye aynı zamanda derneğin genel kurul toplantı ve müzakerelerine isterlerse katılabilirler fakat oy kullanamazlar.
3)Yüksek İstişare Kurulu Derneğin Yönetim Kurulunun çağrısı üzerine toplantı yapar. Yüksek İstişare Kurulu Başkanı Derneğin Yönetim Kurulu tarafından seçilir.
4)Yüksek İstişare Kurulu tavsiye niteliğinde kararlar alır. Kararları bağlayıcı olmadığı gibi, toplantı ve karar nisabı da yoktur.
5)Yüksek İstişare Kurulunun çalışma şekil ve şartlarını yönetim kurulu belirler.
6) Yüksek İstişare Kurulu üyeliğine Yönetim Kurulu gerekli gördüğü hallerde son verebilir, yeni üyeler alabilir.
7)Yüksek İstişare Kurulu toplantılarına Derneğinin görevdeki yönetim kurulu üyeleri ve Genel Sekreter katılırlar. Ancak toplantıda yapılacak oylamalara katılamazlar. İstişare Kurulu üyelerinin talep etmesi halinde derneğin faaliyetleri ile ilgili bilgi verirler.
8)Yüksek İstişare Kurulu ilk toplantıda bir başkan, bir başkan yardımcısı ve bir sekreter seçer. Yüksek istişare kurulu başkanın daveti üzerine yılda en az bir kez olağan veya yönetim kurulunun talep etmesi halinde kurul başkanının daveti ile olağanüstü toplanır. Yüksek İstişare Kurulunun ilk toplantısı yılın ilk altı ayı içerisinde yapılır.
YÜKSEK İSTİŞARE KURULU
TOPLANTILARA ÇAĞRI VE KATILIM
MADDE 30:
1) Yüksek İstişare Kurulu Başkanı gündem konusunda önerileri almak üzere toplantı tarihinden en az 15 gün önce kurul üyelerine yazılı olarak davette bulunur. Gündem önerileri Dernek Yönetim Kurulu Başkanı ve Yüksek İstişare Kurulu Başkanı tarafından birlikte değerlendirilerek toplantı gündemi oluşturulur.
2) Yüksek istişare kurulu toplantılarına düzenli olarak katılımı sağlamak yönetim kurulu ve istişare kurulu başkanlarının ortak sorumluluğudur.
3) İstişare kurulunun asıl gündemi ve görev tanımına giren konular kapalı oturumda görüşülür.
4) Toplantı sırasında alınan kararlar bir tutanak haline getirilir. Bu toplantı sonucunda alınan tavsiye kararları yönetim kurulunca değerlendirildikten sonra gerekirse basına duyurulur.
YÜKSEK İSTİŞARE KURULUNUN GÖREVLERİ
MADDE 31:
1) Derneğin amacına uygun olarak Türkiye’nin ekonomik, sosyal ve toplumsal durumunu ve sorunlarını gözden geçirmek, kısa ve uzun vadeli tedbirlere ışık tutmak,
2) Derneğin amaçlarına en uygun şekilde gerçekleştirebilmesi için hazırlanacak stratejileri değerlendirmek ve tavsiyelerde bulunmak,
3) Derneğin çalışmalarını amaçlarına uygunluk ve netice almadaki etkinlikler bakımından incelemek ve gerekli tedbirleri tavsiye etmek,
4) Yönetim kurulunun danıştığı önemli konular hakkında görüş ve tavsiyelerde bulunmak.
ÇALIŞMA VE PROJE GRUPLARI
MADDE 32- Dernek yönetim kurulu kararıyla, derneğin amaçları doğrultusunda yönetime yardımcı olmak üzere, geçici veya sürekli olarak çalışma ve proje grupları kurulabilir. Aksi belirlenmedikçe, çalışma gruplarının görevleri yönetim kurulunun çalışma dönemi ; proje gruplarının ise, proje süresi ile sınırlıdır. Gruplar dernek yönetim kurulu tarafından kendilerine verilen yetki ve sorumluluk sınırları içerisinde çalışırlar. Grupların oluşturulmasında, üyelerin de katılım ve destegi ile dernek sınırları içindeki yörelerin sorunlarını araştırıp dile getirmek, çözüm önerileri ve projeler geliştirmek amacı ile bölgesel nitelikli çalışma ve proje grupları kurulması öncelik taşır.
MALİ HÜKÜMLER DERNEĞİN GELİR KAYNAKLARI
MADDE 33- Derneğin gelirleri aşağıda gösterilmiştir
1) Aidatlar günün şartlarına göre Genel kurulca yeniden belirlenebilir.
a) Giriş Aidatı: Her üyeden üyeliğe kabulü takiben bir defaya mahsus olmak üzere alınır. Giriş ödentisi Yönetim Kurulunun belirleyeceği meblağ alınır. Bu meblağ Genel Kurul tarafından gerekli görüldüğünde değiştirilebilir.
b)Yıllık Aidat: Bütçede öngörülen . Üyeler tarafından, üyeliğin devamı süresince Derneğe her yıl ödenecek meblağdır.Yıllık 60YTL(AltmışYeniTürkLirası)’dir. Bu meblağ genel kurul tarafından gerekli görüldüğünde değiştirilebilir.
2) Katkı Payları
Katkı payları,Derneğin amaçları doğrultusunda görevlerini etkin bir şekilde yürütebilmek, üst kuruluşlara olan yükümlülüklerini yerine getirebilmek amacıyla ihtiyaç duyacağı ek gelirlerdir. Katkı paylarının tutarı ve ödeme şekli Derneğin iç yönetmeliği ile düzenlenir.
3) Diğer Gelirler
a) Dernek taşınır ve taşınmaz malları ile haklarının kiraya verilmesinden sağlanan gelirler, taşınır değerler gelirleri , her türlü faaliyetten elde edilen gelirler, vasiyet ve yardımlar ve lokalden sağlanacak gelirler ile sair gelirler
b) Dernek yayınları, ilan gelirleri, tertiplenecek toplantılar, seminer, yurtiçi ve yurtdışı geziler, piyango, balo, konser, eğlence, temsil, konferans ve bunun gibi faaliyetlerden sağlanacak gelirler.
c) Koşullu veya koşulsuz bağışlar ve mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak yardımlar ve sair gelirler.
d) Derneğin mal varlığından elde edilecek gelirler.
e) Lokal gelirleri.
f) Derneğin iktisadi işletmesinden ve ortaklıklardan elde edeceği gelirler.
g) Derneğin dış ülkelerdeki gerçek veya tüzel kişilerden, diğer kuruluşlardan İçişleri Bakanlığı’nın izni ile alabileceği yardımlar.
Yukarıda anılan dernek gelirlerinden, üyelerin giriş aidatı üyelik için başvuru sırasında, üyelerin yıllık aidatları her ay eşit veya belirlenecek taksitler halinde de alınabilir.
DERNEK GELİR VE GİDERLERİNDE USUL
MADDE 34: Gelir ve gider belgeleri;
Dernek gelirleri, “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak Derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için “Gider Makbuzu” düzenlenir.
Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi
Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden “Yetki Belgesi “ Dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, Dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti İl Dernekler Müdürlüğüne verilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca, dernekler birimine bildirilir.
Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin İl Dernekler Müdürlüğüne verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler.
Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;
Defterler hariç olmak üzere, Dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
MADDE 35- BEYANNAME VERİLMESİ:
Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin “Dernekler Beyannamesi” Dernek yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde Dernek başkanı tarafından İl Dernekler Müdürlüğüne verilir.
MADDE 36-BİLDİRİM YÜKÜMLÜLÜĞÜ:
Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz (30) gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren “Genel Kurul Sonuç Bildirimi” ve ekleri yönetim kurulu başkanı tarafından İl Dernekler Müdürlüğüne bildirilir:
Genel kurul sonuç bildirimine;
1-Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman (kâtip) tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği,
2-Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile Dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış örneği eklenir.
Taşınmazların bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle il dernekler müdürlüğüne bildirilir.
Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi
Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” iki nüsha olarak doldurup il dernekler müdürlüğüne bildirimde bulunurlar.
Bildirim formuna, yurt dışından yardım alınması hususunda alınmış yönetim kurulu kararı örneği, varsa bu konuda düzenlenen protokol, sözleşme ve benzeri belgeler ile yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin dekont, ekstre ve benzeri belgenin bir örneği de eklenir.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
Kamu Kurum Ve Kuruluşları İle Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle ilgili Bildirim
Derneğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği “Proje Bildirimi”ne eklenerek, protokol tarihini izleyen 1(bir) ay içinde Dernek merkezinin bulunduğu yerin valiliğine verilir.
Değişikliklerin bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında Dernek organlarında meydana gelen değişiklikler “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde İl Dernekler Müdürlüğüne bildirilir.
Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikte tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde il dernekler müdürlüğüne bildirilir.
DERNEĞİN İÇ DENETİM ŞEKİLLERİ
MADDE 37- Derneklerde iç denetim esastır. Genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
Denetim kurulu üyelerinin istemi üzerine, her türlü bilgi, belge ve kayıtların, dernek yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur.
MADDE 38-DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ:
Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve Derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
TÜZÜĞÜN NE ŞEKİLDE DEĞİŞTİRİLECEĞİ
MADDE 39- Tüzük değişikliği dernek yönetim kurulu üyelerinin gerekçeli teklifleri üzerine yapılır. Tüzük değişikliğine karar verme yetkisi Genel Kurulundur. Ancak tüzük değişikliğinin gerçekleştirilmesi için ilk toplantıda 2/3 toplantı yeter sayısı aranır, ikinci toplantıda çoğunluk şartı yoktur. (Yönetim ve denetim kuruları toplam üye sayısının iki katından az olmamak şartıyla) ve genel kurula katılan üyelerin üçte ikisinin tüzüğün değiştirilmesi lehinde oy kullanması şarttır. Olağan veya Olağanüstü genel kurul gündemine konulmak şartıyla tüzük değiştirilebilir. Tüzük değişikliği için karar yeter sayısı toplantıda hazır bulunan üyelerin 2/3’ünün oyudur.
MADDE 40- DERNEĞİN FESHİ VE MAL VARLIĞININ TASFİYE ŞEKLİ
Dernek genel kurulu her zaman Derneğin feshine karar verebilir. Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan delege sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan delegelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Tasfiye İşlemleri
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde,Derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde Dernek adında “tasfiye halinde Aydın Sanayicileri ve İş Adamları Derneği (ASİAD) ‘dir” ibaresi kullanılır. Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak Derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce Derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında Derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında Derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, Ege ve Batı Akdeniz Sanayici ve İşadamları Dernekleri Federasyonuna devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile Dernek merkezinin bulunduğu yerin il dernekler müdürlüğüne bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
DERNEKLER - KURUM VE KURULUŞLARLA İLİŞKİLER
MADDE 41- Dernek adına bir başka kurum, kuruluş, dernek, federasyon ve konfederasyonda görev alan üyelerin, dernekteki görev sürelerinin sona ermesi halinde derneği temsilen katıldığı kurum ve kuruluşlardaki görevleri bu kuruluşların tüzüklerinde yer alan hükümler doğrultusunda belirlenen sürenin sonuna kadar devam eder.
DERNEĞİN TUTACAĞI DEFTERLER:
MADDE 42- Dernekler işletme hesabı esasına göre defter tutarlar. Ancak, yıllık brüt gelirleri 2006 yılı için 549 Bin YTL’yi aşan dernekler takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutarlar.
İşletme hesabı esasına göre defter tutan dernekler, yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutabilirler.
Bilanço esasına geçen dernekler, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşerlerse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönebilirler.
Ticari işletmesi bulunan dernekler, ticari işletmeleri için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutarlar.
Tutulacak Defterler
Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
a)İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, Derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4-Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
5-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
6-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edenlerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
b)Bilânço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-(a) bendinin 1, 2, 3 ve 6 ncı alt bentlerinde kayıtlı defterler bilânço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
2-Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanılmaya başlanmadan önce İl Dernekler Müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Ancak, bilânço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
Gelir Tablosu ve Bilânço Düzenlenmesi
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilânço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yıl sonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilânço ve gelir tablosu düzenlenir.
DERNEĞİN LOGOSU
Derneğin logosu üyelerin fikirleri alınmak suretiyle dernek yönetim kurulu tarafından belirlenir ve değiştirilebilir.
DERNEK ÜYELERİNİN UYMAK ZORUNDA OLDUKLARI İŞ AHLAKI İLKELERİ
MADDE 43:
1) Yasaların öngördüğü yönetimsel ve denetimsel tüm yükümlülükleri yerine getirmek,
2) Doğru olmayan, sahte ya da yanlış kayıt tutmamak, yetkili mercilere yanıltıcı bilgi vermemek,
3) Yasadışı ya da suç oluşturacak faaliyetlere girmemek, iş ve toplum ahlakının onaylamayacağı yol ve yöntemlere başvurmamak,
4) Serbest piyasa ve rekabet koşullarına uymayan davranışlarda bulunmamak,
5) Kişi ve kuruluşlar ile çalışanlarının haklarıyla ilgili olarak; din, dil, mezhep, renk ve cinsiyete dayanan ayrıcalık yapmamak,
6) Üye ve çalışanlarla ilgili bütün kişisel bilgilerin güvenlik içinde korunmasını ve gizli kalmasını sağlamak,
7) Çevre, insan sağlığı ve doğayla ilgili konulara duyarlı ve saygılı olmak,
HÜKÜM EKSİKLİĞİ
MADDE 44: Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır. |
|
|
